一、星POS预授权
具体操作流程如下:
在星POS功能界面选择“预授权”功能:①输入预授权金额按②提示刷卡;,然后按“确认”;③请持卡人输入密码,按“确认”,如不需要密码,可直接按“确认”;④交易成功后,星POS自动打印签购单,核对预授权金额以及签购单上打印的账号和卡号,并核对持卡人入住单签字和卡背面签名条持卡人签名后,将商户联签购单妥善保存(不需要交持卡人)。
图1 预授权交易流程
注:
(1)预授权的金额只是冻结在持卡人账户上,因此,并未实际从持卡人账户中扣除。
(2)预授权交易要注意保存签购单(尤其是预授权号),因为在预授权完成时要求必须输入预授权号、授权日期等信息,否则预授权完成交易无法完成,商户无法收到结算资金。
(3)如预计持卡人发生的费用将超出原预授权金额,收银员可先根据持卡人目前实际消费金额,对第一笔预授权交易做预授权完成交易;再预计需要追加的押金金额,发起一笔新的预授权交易,得到新的预授权号码;收银员应对入住单上入住天数进行更新,并由持卡人签名确认;持卡人离店结账时,收银员根据持卡人未结账的实际消费金额,对第二笔新做的预授权做预授权完成交易。
二、预授权撤销交易
如持卡人选择现金或者其他结算方式,收银员应发起预授权撤销交易对持卡人账户资金进行解冻。具体操作流程如下:
在星POS界面选择“预授权撤销”功能:①提示输入主管密码888888,按“确认”②按提示刷卡或手工输入卡号或者扫码商户联上面的二维码;③按提示输入原交易日期,按“确认”;④按提示输入原预授权码,按“确认”;⑤按提示输入原授权金额,按“确认”;⑥交易成功后,星POS会自动打印签购单,核对卡号后,将签购单客户联以及原预授权交易签购单退还顾客。
预授权撤销交易一般情况下需要主管密码才能撤销。
图2 预授权撤销交易流程
预授权撤销交易可在预授权交易发生后30天内发起,预授权撤销交易成功后资金将被解冻。如未进行预授权撤销交易,或者预授权撤销交易未成功,预授权所冻结的资金将在30天后由发卡银行自动解冻。
特殊情况处理:人工取消预授权的操作。
如果星POS暂时无法完成联机预授权撤销操作,为避免冻结持卡人的信用额度,影响其用卡,商户可使用人工预授权撤销操作,具体操作流程如下:
收银员填写预授权撤销申请单一式两份, 要素包括:
(1)卡号。
(2)预授权撤销日期。
(3)预授权发生时间及金额。
(4)预授权号码。
(5)申请撤销的原因。
(6)收银员、收银主管签名并盖财务章确认。
(7)商户将其中一联和原预授权签购单交持卡人留存。
(8)商户应在3个工作日内将另一联申请单提交收单机构。
三、预授权完成交易
有三种预授权完成交易方式一联机、 离线和手工方式,收银员可根据实际需要进行选择。正常情况下,收银员可先使用预授权完成联机方式,如联机不成功,可使用离线方式发起预授权完成。如星POS和网络出现故障无法处理,则收银员可填写预授权完成手工单,提交收单机构进行处理。联机和离线方式均支持手输卡号,不输密码的方式提交。
预授权完成金额可在原预授权金额的115%范围内完成。
联机方式的预授权完成具体操作流程如下:
在星POS界面选择“ 预授权完成”功能:①按提示刷卡,或手工输入卡号;②输入原预授权码、预授权日期,然后确认;③输入实际消费金额,然后确认; ④请持卡人输入密码,按“确认”,如不需要密码,可直接按“确认”;⑤交易成功后,星POS会自动打印签购单,请持卡人在打印出的星POS签购单上的签字栏内签名,核对卡号、签名后,将客户联以及原预授权签购单退还顾客。
图3 预授权完成交易流程
离线方式的预授权完成应在星POS界面选择“预授权完成离线”,其余操作参照联机方式的预授权完成进行。
手工方式的预授权完成操作流程如下:
(1)收银员填写预授权完成手工单一式两联,要素有商户号、交易类型、卡号、预授权日期、预授权金额、预授权号码、实际消费金额、收银员签字、商户财务公章、商户名称、商户所在城市、交易日期、商品或服务的描述、入住日期、离店日期、房间号码、小费金额(可选)等;
(2)手工单交持卡人签名确认,并将客户回单联和原预授权签购单交持卡人;
(3)商户将预授权完成手工单附上原预授权交易签购单的影印件在3个工作日内提交收单机构。
说明:预授权完成金额不得大于原预授权金额的115%.
每次预授权交易,只能发起一。次成功的预授权完成交易。
预授权完成根据持卡人实际消费金额扣账并参加当批资金清算,同时发卡机构将剩余资金解冻。
持卡人跑单的特殊情况处理:如发生客人入住时办理了预授权交易,而离店时未履行正常的预授权完成手续进行结账时,商户收银员可通过预授权的联机、离线或手工方式,不需要刷一卡或输入密码,即可完成交易处理。
四、预授权完成撤销交易
具体操作流程如下:
在星POS界面选择“预授权完成撤销”功能:①提示输入主管密码,按“确认”;②按提示刷卡或手输卡号;③输入原流水号,然后确认;④输入原交易金额,然后确认;⑤交易成功,星POS会自动打印签购单,核对卡号后,将客户联交持卡人。
预授权完成撤销交易一般情况下需要主管密码才能撤销。
图4 预授权完成撤销交易流程
预授权完成撤销是将已扣账的实际消费金额退还给持卡人,类似于消费撤销,所以其参加当批资金清算。
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